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企业规章制度的主要内容及制定技巧

《劳动合同法》第4条第2款规定:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

关于规章制度包括哪些内容,法律并没有作明确规定,每个企业由于自身的业务特点不同,其规章制度的内容差别也非常大,本书只是介绍一些共性的制定技巧、防范和注意事项,每个企业可根据本企业的实际情况进行修改。一般来说,企业规章制度主要包括以下内容。
1.企业规章制度前言。企业规章制度前言可有可无,对整体影响并不是太大。有了前言,显得企业规章制度完善和完美。企业规章制度前言主要讲述制定规章制度的目的和意义等。
实例参考:公司企业规章制度范例之:前言
2.企业简介。企业简介主要介绍企业的概况、企业的历史、企业文化、企业使命、企业组织结构、各部门的职责等。员工通过了解企业的情况,对本企业有了充分的了解,从而可以尽快融入企业,加强员工对企业的信任和信心。
实例参考:公司企业规章制度范例之:简介
3.企业规章制度总则。企业规章制度总则主要规定制定规章制度的目的、依据,规章制度的适用范围等。
实例参考:公司企业规章制度范例之:总则
4.员工行为规范。员工行为规范是用人单位对员工基本行为的一种约束,用人单位需要根据本单位的实际情况制定符合本单位的员工行为规范。
实例参考:公司企业规章制度范例之:员工行为规范
5.入职制度。入职制度主要告诉员工在办理入职手续时,需要提交哪些材料,入职流程等。
实例参考:公司企业规章制度范例之:入职制度
6.试用期管理制度。试用期管理制度主要规定试用期劳动合同的解除、试用期的考核、试用期的时间、试用期的转正等。
实例参考:公司企业规章制度范例之:试用期管理制度
7.考勤制度。实例参考:公司企业规章制度范例之:考勤制度
8.休假制度。休假制度主要包括以下的内容。
(1)休假的种类。用人单位应当根据法律和本单位的条件规定本单位职工享受哪些休假。目前主要的休假种类包括:法定休息日、法定节假日、带薪年假、病假、事假、探亲假、婚丧假、产假、工伤假等。
(2)休假应当具备的条件。虽然休假种类很多,但并不是任何一个员工都有权享受任何种类的休假,而是必须具备-定的条件才可以休假。因此,用人单位应当规定员工具体在什么样的情况下可以休哪种假,以免产生争议。
例如,法定的假日是任何员工都可以享受的,但带薪年假,由于每个员工的条件不一样,享受的天数也不一样。探亲假也并不是任何员工都可以享受的,必须具备一定的条件才可以。因此,用人单位必须规定得详细具体。
典型案例:公司的规章制度应具体明确
(3)请假的手续。请假手续是休假中很关键的一部分, 很多员工就是因为请假手续的问题与单位发生争议的。用人单位需要规定,员工休什么样的假期时,应当向什么部门提出申请、提供什么资料,等等。
例如,如果用人单位对休病假规定不明确,可能会导致员工经常请病假或者提供虚假的病假条。用人单位不但应当要求员工提供病假条,还应当要求员工提供医院的挂号单、病例、医药费发票等。
(4) 休假的方式。有些假期由于法律有明确的规定,用人单位不能另行安排其他方式休假,如法定节假日。但有些休假由于法律并没有明确的规定,用人单位有自主安排权,用人单位有权根据本单位的情况作出规定,如带薪年假,用人单位可以规定分次休,也可以规定一次性休完。但用人单位应当规定员I须提前向单位申请,经单位批准后方可休假;否则如果用人单位不作出规定,一旦所有 员工同时休假,将严重影响工作。
(5)休假的限制。对于有些假期,必须明确规定在多长时间内休完。例如婚假,必须规定员工在领结婚证后的多长时间内休假完毕;丧假原则上是在符合条件的亲人去世时就应当休假,而不应当在过了很长时间后再休。
又如事假,用人单位可以规定一月之内休事假不得超过多少天, 一年之内休事假累计不得超过多少天,超过的部分,公司有权不予以批准,否则如果员工经常休事假,就会很影响工作,不利于员工管理。再如病假,如果员工休病假的时间超过规定的医疗期,用人单位就可以与劳动者解除劳动合同。
通过对员工休假的限制,可以预防员工随意休假,导致用工管理的不便,影响单位的工作安排。
(6)假期未用的处理。既然员工有权享受假期,就存在有些情况下劳动者没有休假的情况,对于这种情况,用人单位必须作出明确的规定。例如婚假,用人单位可以规定员工必须在领证后多长时间内休完,否则将不予以休假。再例如关于带薪年假,对于员工没有休完的带薪年假,是允许员工以现金的方式补偿还是允许累积到下一个年度?对于用人单位安排员工体假但由于员工个人的原因没有休假的,怎么处理?如果员工没有休完带薪年假就提前解除劳动合同,该如何处理?这些都需要在休假制度中作出规定。
(7)假期期间的待遇。对于法律有明确规定的休假期间的待遇,用人单位不需要作出规定,即使作出规定,如果与法律法规规定不一致的也无效。但对于法律规定不明确或者允许用人单位在一-定范围内有自主权的,用人单位应当作出明确的规定。
例如,关于病假期间的工资,目前各地规定不一致, 有的地方规定按照工龄和劳动者的工资根据一定比例计算, 有的规定不能低于当地最低工资的80%。如《北京市工资支付规定》第21条规定,用人单位支付病假工资不得低于本市最低工资标准的80%。因此,在北京地区,只要病假期间的工资不低于北京市最低T资标准的80%,用人单位就可以自主作出决定。
关于事假期间的工资,法律并没有明确规定,各地规定也不一致, 有些地方规定事假工资可以不给,但用人单位最好在规章制度中作出明确的规定。
(8)违反休假制度的处罚。对于员工违反单位的休假制度,用人单位如何处罚应当作出规定。例如,对通过提供虚假材料骗取病假或者其他假期的员工,用人单位可以以严重违反规章制度为由,解除劳动合同。
实例参考:公司企业规章制度范例之:休假制度
9.加班制度。加班制度主要是规定什么算作加班,员工加班需要经过什么样的审批流程,加班后的工资报酬等。
实例参考:公司企业规章制度范例之:加班制度
10.福利制度。福利制度是用人单位为员工提供的一系列福利的总称,它包括的范围很广泛,如员工的休假制度、工资制度、奖金制度等都可以视为福利制度的一部分。由于每个用人单位的情况不一样,其福利制度包括的范围也不一-样。严格地讲,福利制度应该是除法律规定以外的由本用人单位提供给员工的额外的福利。
例如,给员工上的额外商业保险,在员工生日时,送给员工的礼金或者礼物,在员工结婚时送给员工的礼物,为员工提供的各种补贴,举办的各种活动等。
实例参考:公司企业规章制度范例之:福利制度
11.培训制度正规的公司都会对员工进行培训,通过培训,提高员工的工作技能和学习能力,增强员工的归属感,建立共同的价值观,增强企业可持续发展能力。培训制度主要规定培训的目的、分类、实施、评估等。
实例参考:公司企业规章制度范例之:培训制度
12.绩效考核制度绩效考核是整个人力资源管理环节中最重要的一部分,公正合理的绩效考核,能够激发员工的工作积极性,促进员工努力工作,提高管理的效率,为公司创造更多的财富;不公正的考核,将会导致员工与公司之间的对立,打击员工工作的积极性,甚至导致人才流失。如何建立公正、公平的考核制度,将是公司管理中首先要思考的问题。
绩效考核制度主要包括:绩效考核的目的、种类、程序、作用,等等。由于每个公司的业务模式不一一样,具体的绩效考核的方式、种类、程序和方法都会差别很大,我们只能举例说明,用人单位必须根据本单位的实际情况制定符合本单位需要的绩效考核制度。
实例参考:公司企业规章制度范例之:绩效考核制度
13.保密制度在信息社会,商业秘密是一个企业最重要的财富,一旦 泄露商业秘密,轻则造成经济损失,严重的甚至导致企业破产倒闭。因此,企业必须管理好本单位的商业秘密。
保密制度主要规定商业秘密的范围、商业秘密的等级、负有保密义务的对象、公司采取的保密措施、违反保密制度的处罚等。
实例参考:公司企业规章制度范例之:保密制度
14.奖励制度公司为鼓励优秀员工,促进员工工作积极性,对于表现优秀的员工,会给予奖励。
关于奖励,法律法规并没有相应的规定,公司有权根据本公司的业务情况制定符合本公司实际需要的奖励制度。奖励制度一般包括奖励的目的、种类、条件、方式等。
实例参考:公司企业规章制度范例之:奖励制度
15.离职管理制度离职管理制度主要包括离职的定义、离职手续的办理、工作的交接、物品的规划、资金的计算、保险和档案的转移、离职证明的出具等。
实例参考:公司企业规章制度范例之:离职管理制度
16.其他制度以上介绍的都是公司中常见的规章制度,此外还有其他一些制度, 如出差管理制度、会议制度、借款报销制度、安全保卫制度等。每个公司可根据本公司的实际情况制定。


发布时间:2022-05-24 点击量:8 次

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