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工学院:空间有距离,学业无阻隔

20225月,为确保疫情期间不停教,不停学,北大立即启动线上教学工作,师生以多种方式云端相见。北京大学工学院的授课教师及相关部门通过此前云端教学积累的丰富经验和完善的线上教学方案,在学校和学院各部门的大力配合下,快速做出反应,第一时间开展筹备和协调工作,认真备课,积极有序开展线上形式的教学、培养和答辩工作,尽全力做到标准不降低、学习不停顿、研究不中断,确保研究生培养环节和毕业答辩顺利完成。师生们通过各种线上形式保持沟通,共同构筑起云端的知识殿堂。



01

线上教学


工学院要求学生原则上线下集中,任课老师云端授课的方式,在保证课程质量的同时,还着重增加的师生沟通的频率和方式。小到课程的答疑,再到线上课程平台的选择,提前测试,再到期末考试的安排,成绩记录的方式等等均以最快速度发布通知,和同学沟通确认,务必确保课程质量和消息畅通。


02

线上培养


疫情同样给非毕业年级博士研究生的培养工作带来了一些困难。为了落实培养过程管理,工学院制定了相应的实施方案,确定了疫情防控期间线上开展培养环节的工作规范、申请流程、注意事项以及材料审核等要求,完成博士生线上开题十余人。


03

线上答辩


工学院高度重视研究生毕业答辩工作,坚持四个“第一时间”工作机制,顺利完成88名博士和104名硕士的线上答辩工作。


第一时间发布方案,让同学们心中有数

“不焦虑”

收到线上答辩的通知后,虽然还在假期中,但是学院第一时间制定了线上工作的工作方案,答辩秘书A和答辩秘书B的工作手册,并立刻发布给了所有毕业生导师以及毕业生。同学们还没有开始准备答辩申请,就收到了答辩申请的时间节点,相关安排,以及线上答辩的流程,心中有数,自然不慌张。

开展答辩申请的同时,学院又第一时间制定了答辩后准备材料的说明文件,第一时间收集答辩资料进行审批和审核。


第一时间回复咨询,有问必答,让同学

们“不迷茫”

同学们会有各种各样的问题想要问教务老师,教务老师也会有很多事情要和同学们沟通,自2月份起分别建了博士生、硕士生毕业生教务沟通微信群后,教务老师就一直保持着和同学们的沟通。

5月份的毕业生教务沟通群,是个异常繁忙的微信群。有学生询问评阅意见返回情况、咨询答辩申请流程,也有教务老师发布文件和通知、对申请材料审核意见进行反馈……大大小小的问题,不胜枚举,教务老师都第一时间积极响应。

导师指导负责,答辩委员沟通顺畅,教务老师认真谨慎,同学们支持配合,共同筑起了毕业工作的“坚实堡垒”。


第一时间收集材料及时审核,让同学们

“不等待”

评阅意见的反馈,修改后同意答辩的专家审核,答辩委员会专家的遴选,答辩申请材料的审批,答辩前将论文发给答辩委员,学科专家出具论文修改建议报告,答辩后材料的审核,论文格式的审查等等……在每一个环节中,工学院的老师、专家组和教务老师都第一时间反馈,不让同学们等待。疫情之下,虽然答辩组织形式不同了,但老师们通过自己认真负责的工作,为答辩规范和论文质量提供了保障。


第一时间做好答辩服务,让答辩会更具

仪式感和严肃性

学院为答辩秘书A和答辩秘书B建立微信联系群,编写工作手册,双秘书的设置保障了答辩顺利进行。学院统一组织对答辩秘书的培训,并对其遇到的问题及时反馈。答辩秘书提前熟悉答辩流程,认真准备答辩材料和归档文书,确保答辩结果真实,材料完整、有效。学院宣传部门准备了视频答辩会的虚拟背景,供答辩专家以及与会者合影使用,留存的视频更成为毕业生珍贵的资料。

答辩会是严肃的,答辩过程又是充满仪式感和归属感的,这是属于工学院的特别浪漫。


发布时间:2022-06-17 点击量:15 次

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